Małogrzata Smolik
Praktyczna strona HR. Strategia, która działa.
Moja misja: Dlaczego robię to, co robię?
Wierzę, że sukces firmy zależy od relacji „dorosły-dorosły”. W dzisiejszym biznesie pełnym skomplikowanych teorii i abstrakcyjnych ideałów, brakuje miejsca na prostotę i konkret.
Marka Praktyczny HR powstała z buntu przeciwko procedurom, które ładnie wyglądają tylko w prezentacjach.
Mój cel to wspieranie przedsiębiorców w budowaniu miejsc pracy, w których relacje są przejrzyste, a formalności uporządkowane – tak, aby obie strony wiedziały, na czym stoją.
Ekspert od „zadań specjalnych” – unikalność mojego doświadczenia
Moja wiedza nie pochodzi tylko z podręczników, ale z 15-letniej obecności w samym sercu zmian organizacyjnych. Jako HR Manager i Partner przechodziłam przez procesy, które dla wielu są tylko teorią:
1. Fuzje, wydzielenia i integracje (M&A): Przeprowadzałam organizacje przez skomplikowane transfery w ramach art. 23¹ KP, łącząc struktury liczące ponad 1300 pracowników.
2. Wartościowanie stanowisk i systemy płacowe: Opierając się na światowych metodologiach (Mercer, Willis Towers Watson, ale także i we współpracy z lokalnymi ekspertami), tworzyłam sprawiedliwe i rynkowe systemy wynagradzania i premiowania. Moje kluczowe projekty w tym obszarze to:
- Comp&Ben Visibility – uruchomienie procesu planowania podwyżek rocznych w SAP HR w zgodzie z zasadami Comp&Ben, w tym zakomunikowanie grupie pracowników poziomów stanowisk.
- MyRewards – wdrożenie procesu planowania wartości bonusu rocznego dla managerów w SAP HR w zgodzie z zasadami Comp&Ben.
- System wynagradzania, motywowania i oceniania pracowników GUMed – projekt zakładający przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy, utworzenie systemu wynagradzania (w tym koordynowanie utworzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników GUMed), nagradzania i premiowania.
3. Optymalizacja procesów biznesowych: Potrafię skrócić czas procesów administracyjnych z miesięcy do kilku dni (jak np. w przypadku rozliczania delegacji), co realnie przekłada się na oszczędności firmy.
4. Osadzenie pracownika w organizacji: Potrafię bardzo skutecznie dobrać odpowiedniego pracownika do organizacji, zespołu i menedżera, a potem dzięki odpowiednio zaprojektowanemu procesowi wdrożenia zatrzymać go na dłużej w organizacji.
5. Relacje z pracownikiem: Motywowanie, dyscyplinowanie, zwalnianie – doradzę, przygotuję do spotkań 1:1, zaproponuję plan naprawczy krok po kroku.
6. Relacje społeczne i prawo pracy: Posiadam unikalne doświadczenie w dialogu z organizacjami związkowymi oraz w tworzeniu wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy, które chronią interesy obu stron.
Doświadczenie w liczbach i skali
Działałam tam, gdzie każda decyzja ma ogromną wagę. Moje doświadczenie to przekrój przez niemal każdy model biznesowy:
◼ 15+ lat praktyki w różnorodnych środowiskach
Od międzynarodowych korporacji (International Paper) i spółek Skarbu Państwa (Grupa LOTOS), przez sektor akademicki (Gdański Uniwersytet Medyczny), aż po NGO (Inkubator Starter).
◼ Skala organizacji
Realizowałam analityką i procesami dla grup kapitałowych liczących od 1300 do 4500 pracowników.
◼ Budżety i narzędzia
Samodzielnie kontrolowałam budżety wynagrodzeń (od 100 do 1850 osób) i wdrażałam zaawansowane systemy SAP, TETA czy Optima HR.
◼ Wykształcenie
Strategiczne podejście łączę z solidną bazą merytoryczną ze studiów podyplomowych na ALK i SWPS.
Dlaczego warto ze mną współpracować?
W mojej pracy nie usłyszysz „korpomowy”. Proponuję narzędzia zweryfikowane przez praktykę i sprawdzone przez wielu. Moje Boxy i Przewodniki to esencja moich kompetencji – gotowe schematy, które pozwalają działać natychmiast.
Skuteczność potwierdzona faktami: Dzięki moim metodom rekrutacji i onboardingu osiągam do 85% skuteczności (pracownicy pozostający w firmie po roku), przy jednoczesnym utrzymaniu rotacji na poziomie zaledwie 5–7%.
HR-owa odwaga: Nie unikam trudnych tematów. Wierzę, że jeden konkretny komunikat menedżera, wydany z szacunkiem, ale stanowczością, potrafi uratować atmosferę w zespole bardziej niż miesiące unikania rozmowy. Uczę liderów, jak być dorosłym partnerem dla swoich pracowników, a pracowników – jak świadomie wybierać swoje miejsce pracy.
Co mówią liczby, a co partnerzy biznesowi?
(Wydajność i referencje)
Prawdziwą miarą skuteczności w HR nie są dla mnie wyłącznie statystyki, ale realne zaufanie ludzi, z którymi współpracuję. Dowodem na to, że moje strategiczne podejście przynosi rezultaty, jest m.in. Nagroda Pracownika Roku (w kategorii „Wyniki oparte na misji”), którą otrzymałam w międzynarodowych strukturach International Paper.
Najważniejsze są jednak codzienne zwrotne oceny od menedżerów, dyrektorów, prawników oraz kandydatów. Oto jak oceniają współpracę ze mną:
Merytoryka i biznesowe podejście:
„Jeszcze nie współpracowałem z tak merytorycznym ekspertem HR. Prezentacje strategiczne i podsumowania są na najwyższym poziomie – pokazują pełen profesjonalizm i głębokie zrozumienie biznesu.”
„Masz ogromne doświadczenie, chyba już przerabiałaś wszystko w obszarze zarządzania ludźmi.”
Wsparcie dla kadry zarządzającej i menedżerskiej:
„Mamy wielkie szczęście, że trafił nam się tak profesjonalny partner do współpracy.”
„Zawsze i wszędzie polecam współpracę z Małgorzatą – to absolutna topka w branży HR.”
„To wielki komfort i spokój dla biznesu mieć takiego eksperta po swojej stronie.”
Bezpieczeństwo prawne i relacje:
„Szkoda, że kończymy ten etap projektu, bo rzadko spotyka się kogoś, z kim można porozmawiać na tak wysokim poziomie merytorycznym.”
Doświadczenie kandydata (Candidate Experience):
„Bardzo dziękuję za tę rozmowę, już dawno nie brałem udziału w tak profesjonalnym i partnerskim procesie rekrutacyjnym.”
Prywatnie: Balans w górach
Gdy nie projektuję strategii personalnych, ładuję baterie tam, gdzie perspektywa jest najszersza – w górach. Najchętniej wybieram polskie Pieniny, camping Frydman oraz „po prostu bycie” nad rzeką Białką, spędzając czas z rodziną.
Odpoczywam także na hamaku z dobrą lekturą. Zazwyczaj czytam kilka książek na raz – od fantasy po poradniki, a moją absolutnie ulubioną pozycją jest klasyka „Absalomie, Absalmie!” Williama Faulknera.
To tam odnajduję inny świat, który daje mi spokój i jasność umysłu, pozwalający mi później z pełną energią rozwiązywać najtrudniejsze problemy moich klientów.
